REGLAMENTO

EDICION 2021

TRES LUNAS RACE 2021 

29 Y 30 DE MAYO DE 2021 

La Tres Lunas Race es una prueba ciclista en bicicleta de montaña, que consta de 3 etapas: Una contrarreloj y dos etapas maratón circulares organizada por EL CLUB TRES LUNAS VALDEORRAS. Se disputará durante los días 29 y 30 de Mayo de 2021, de acuerdo con lo estipulado en el presente Reglamento Particular.

1º – TIPO DE PRUEBA:

Se trata de una prueba competitiva en bicicleta de montaña en formato vuelta

de 3 ETAPAS Y DOS DÍAS. Se trata de una prueba competitiva para las

diferentes modalidades y categorías de acuerdo con la definición de cada

una de ellas según la normativa descrita en este reglamento.

La competición será de forma individual, pudiéndose formar equipos para ello

siendo el único requisito que el número mínimo de integrantes por equipo

sea de 5.

2º– ETAPAS:

• Etapa 1 (Prólogo): (O Barco – O Barco), contrarreloj individual de tipo

circular de 15 Km con 390m. de desnivel positivo, con salida y llegada

en la localidad de O Barco. Salida a las 10:00 h. Salida por riguroso

orden de inscripción.

• Etapa 2: (O Barco – O Barco), maratón auto guiado (Track GPS) de

tipo circular de 70,00 Km, con 1.800m de desnivel positivo, con salida y

llegada en la localidad de O Barco. Salida a las 16:00h. Llamada a los

cajones: 15:45h. Un parte de la etapa será un tramo de enlace no

cronometrado (momento para relajar tensiones y disfrutar del

espectacular entorno). Otra parte de la etapa será cronometrada. Tanto

el tramo (o los tramos de enlace) como el tramo (o los tramos)

cronometrados serán datos sorpresa hasta el inicio de la prueba. El

motivo no es otro que la búsqueda de emoción e igualdad de cara a

disputar la clasificación general. Teniendo los corredores que modificar

su estrategia y adaptarla en el mismo que la organización anuncie

estos datos. El tiempo máximo de realización de la etapa son 6 horas.

Todo participante que llegue después de las 22:00h a meta será

descalificado, pudiendo tomar la salida en la etapa siguiente en la parte

trasera del cajón pero sin puntuar para la clasificación GENERAL..

• Etapa 3: (Quereño – Quereño), maratón de tipo circular con circuito

balizado y señalizado de 65Km con 1.900m de desnivel positivo, con

salida y llegada en la localidad de Quereño. Salida a las 10:00 h.

Llamada a los cajones: 9:45h. El orden de los cajones de salida se

determinará por riguroso orden de clasificación en la etapa 2.

 

3º‐ MODALIDADES:

• Modalidad TRES LUNAS COMPLETA, para los participantes que

realicen las 3 etapas. Esta modalidad será puntuable además este año

para el Circuito Internacional IBER CUP MTB SERIES que cuenta con

la Tres Lunas Race como primera sede del campeonato.

• Modalidad e-BIKE: para los participantes que hagan las 3 etapas con

una bicicleta con asistencia eléctrica.

• Modalidad UNA ETAPA, para los participantes que realicen solamente

la etapa 3 (Domingo). En esta opción solamente hay posibilidad de

realizar la ETAPA 3 (nunca la 1 ni la 2).

 

4º- PARTICIPACIÓN:

La prueba está abierta a la participación de deportistas tanto españoles como

extranjeros, tanto federados como NO federados. Todas las inscripciones son

individuales, con un número máximo total de 500 nunca pudiendo superar

300 la modalidad de tres días. La edad mínima para participar será de 18

años cumplidos el día de la prueba.

5º CATEGORÍAS:

Categoría masculina:

• Élite

• Master:(máster 30, máster 40 y máster 50).

Categoría femenina:

• Élite

• Master

Categoría E-Bike:

• Categoría absoluta E-Bike.

Categoría Equipos:

 

6º‐ INSCRIPCIONES:

Las inscripciones se pueden realizar online en la web treslunasrace.com,

realizando el pago con tarjeta de crédito mediante TPV. Se podrá inscribir

cualquier persona mayor de 18 años cumplidos el día que se celebra la

prueba, NO siendo necesario encontrarse federado. Todos los participantes

(federados y no federados) serán asegurados por la entidad organizadora

mediante suscripción de una póliza de seguro de accidentes conforme

dispone la legislación vigente en materia de organización y participación en

eventos deportivos. Esta póliza tendrá un sobrecoge sobre el precio para los

NO Federados. La inscripción es personal y solo se podrá transferir a otra

persona siempre que se comunique a la organización por mail antes del 1 de

Abril del 2021 y supone la aceptación del presente reglamento, así como de

las condiciones de compra. www.treslunasrace.com

 

7º.‐ IMPORTE DE LA INSCRIPCIÓN:

El estipulado en la WEB DEL EVENTO *seguros incluidos Descuentos

especiales: Grupos: Existe la opción de inscribirse como equipo de 5

integrantes a un precio fijo siempre durante todo el plazo de 99€ por

integrante. El plazo para inscribirse en la V TRES LUNAS RACE finalizará el

17 de Mayo o hasta completar el cupo de inscritos.

 

8º‐POLITICA DE CANCELACIÓN DE INSCRIPCIONES:

Una inscripción se considera completada, cuando el cargo correspondiente

ha sido aplicado. Al momento de inscribirse, se autoriza de manera escrita y/

o verbal a usar su número de tarjeta de crédito para realizar su pago, y

confirma expresamente conocer y aceptar nuestra política de pago. En caso

de tener que cancelar la inscripción, bien sea por lesión o por motivos

personales:

• Se devolverá el 100% de la inscripción al que lo solicite por escrito a la

organización antes del 1 de Marzo de 2021.

• Se devolverá 50% de la inscripción al que lo solicite por escrito a la

organización antes del 1 de Abril de 2021.

• Se devolverá el 30% de la inscripción al que lo solicite por escrito a la

organización antes 1 de Mayo del 2021.

• No se procederá a realizar devolución de inscripciones a partir del 2 de

Mayo del 2021.

• Si por causa climatológica o de cualquier otra índole se impide

desarrollar la prueba con total seguridad, la organización podrá reducir,

cambiar total o parcialmente los tramos necesarios y no conllevará al

organizador a la devolución ni parcial ni íntegra del precio de la

inscripción.

• En caso de cualquier clase de descalificación o abandono de la

competición, la cuota de inscripción no será reembolsada ni total ni

parcialmente.

 

IMPORTANTE:

La organización no tendrá la obligación de devolver la inscripción

ni ningún porcentaje de la misma a un participante si por causas

ajenas, por un decreto o por una prohibición del órgano

competente se ve obligada a la cancelación de la prueba. En estas

causas se incluyen: incendios forestales y todo tipo de catástrofes

naturales, que pongan en peligro la seguridad de todas las

personas que se dan cita en el evento. Además con la aceptación de

este reglamento, el participante exime a la organización de toda

responsabilidad o indemnización por los gastos a mayores que este

pueda asumir antes del evento en caso de suspensión del mismo

(gastos hoteleros, kilometraje, etc…)

*SEGURO DE CANCELACIÓN:

Nunca se sabe cuándo podemos tener una inoportuna enfermedad, una

lesión entrenando o cualquier otro imprevisto importante que pueda dar al

traste con tu participación en el evento.

Te ofrecemos la posibilidad de contratar un seguro de cancelación que te

permita recuperar el importe de la inscripción EN CUALQUIER MOMENTO

de forma totalmente independiente a lo marcado en el reglamento.

El precio del seguro de cancelación calculado para tu inscripción es

de 11.88 €

Puedes consultar las condiciones del seguro en el PDF desplegable que

encontrarás en el formulario al formalizar tu inscripción.

*CASO ESPECIAL COVID 19: En caso de que el evento se tenga que

aplazar o se tenga que anular por un motivo relacionado con la pandemia

actual, la organización (y solamente en ese caso) devolverá el 100% de las

inscripciones a todo el participante que lo solicite.

9º‐ ENTREGA DE DORSALES Y CONTROL DE FIRMAS:

La entrega de dorsales se efectuará en la oficina permanente instalada en el

lugar, que en fecha y horario la organización a través de la guía del corredor

comunicará a TODOS los participantes 5 días antes del inicio de la prueba:

Si hubiera algún cambio de ultima hora del lugar u horario con respecto a la

entrega de dorsales, se informaría a cada uno de los participantes.

Será obligatorio enseñar el DN y firmar la declaración jurada para poder

identificar al participante y verificar su grupo de edad al recoger el dorsal o

una autorización escrita con copia del DNI del participante.

10º‐ INFORMACION DURANTE LA CARRERA:

Los delegados de la organización podrán informar a los participantes durante

la propia carrera de aspectos derivados de la misma, con el fin de evitar

accidentes.

11º. EQUIPAMIENTO MÍNIMO DURANTE LA CARRERA:

Cada corredor cumplirá con las condiciones de equipamiento y vestuario

reglamentado para la práctica de ciclismo BTT. Cada corredor será

autosuficiente dentro del circuito y tendrá que llevar el equipamiento mínimo

obligatorio durante la carrera. Cada corredor es responsable de su

preparación y condición física y técnica.

Equipamiento mínimo obligatorio para poder tomar la salida:

• Una bicicleta BTT en buen estado.

• Un bote de agua o mochila de hidratación para su consumo.

• Un kit básico con una cámara y herramientas de reparación.

• Por motivos de seguridad se recomienda llevar teléfono móvil.

• Es obligatorio el uso de casco durante la carrera.

• Todos los participantes deberán disponer de una placa dorsal

entregada por la organización para fijarse a la bicicleta y que deberá

ser visible durante el tiempo que el corredor permanezca en el circuito

de carrera.

• Kit de luz frontal para la Etapa 2.

• Dispositivo GPS con los tracks cargados de las 3 etapas.

• La organización podrá solicitar, nada más cruzar la línea de meta de

cada etapa, a los 20 primeros y de forma aleatoria al resto de

participantes su dispositivo para verificar que el recorrido realizado se

corresponde con el proporcionado por la organización, así como

distancia recorrida y metros de elevación.

• Los participantes líderes de la clasificación general de su categoría

deben vestir durante la prueba el maillot de líder, entregado por la

organización.

• La organización no se hace responsable de ningún objeto perdido u

olvidado a lo largo del recorrido o en el transcurso de la prueba

pertenecientes a los participantes.

• La organización no se hace responsable de ninguna avería ni

reparación de la bicicleta que pueda acontecer durante el transcurso de

la prueba.

12º‐ SEÑALIZACIÓN DE RECORRIDOS Y CUIDADOS DEL ENTORNO

MEDIOAMBIENTAL:

En las tres etapas la organización dispondrá de personal de seguridad

habilitado y voluntarios en cruces de carreteras, cruces de poblaciones y

puntos conflictivos.

ETAPA 1: Totalmente señalizada y balizada. Habrá voluntarios de la

organización a lo largo de todo el tramo.

ETAPA 2: Maratón con formato de navegación. Formato “Iron BIke” // “París

Dakar”. Estarán señalizados los puntos como cruces de carreteras, cruces de

poblaciones, zonas peligrosas, desvíos poco visibles, bifurcaciones de

caminos o sendas, siendo necesario la orientación mediante el GPS en la

totalidad de la ruta. La organización dispondrá de voluntarios en numerosos

puntos a lo largo de todo el recorrido para ayudar a los participantes en lo

que sea necesario.

ETAPA 3: Se señalizará en su totalidad mediante placas con flechas

horizontales y verticales, cinta balizadora, etc. Habrá voluntarios de la

organización a lo largo de todo el recorrido.

Los participantes se comprometerán a respetar las reglas de la competición

así como respetar las normas de circulación en todos los tramos asfaltado y

en los pasos por poblaciones. El organizador se reserva el derecho a

modificar el itinerario y neutralizar la totalidad o parte de la prueba si las

circunstancias así lo requirieran. Si es necesario y bajo circunstancias

graves, la organización se reserva el derecho, sin previo aviso y con el fin de

garantizar el correcto desarrollo y la seguridad de la prueba, de retrasar la

hora de salida, modificar el horario, y/o modificar o cancelar una etapa así

como modificar el recorrido anteriormente establecido. Se pide a los

participantes máxima consideración con el entorno, a la hora de deshacerse

de residuos como vasos, bidones o envases de geles y barritas pudiendo ser

sancionado y descalificado todo participante que no cumpla con esta medida.

La organización por cualquier causa ajena a ella misma puede decidir que un

tramo del recorrido es impracticable e imposible de flanquear, pudiendo

desviar el recorrido por otros tramos previstos por la organización.

13º- SERVICIOS ASISTENCIALES:

La prueba dispondrá de todos los servicios médicos exigidos por la normativa

vigente (servicio de asistencia médica, ambulancias para atender a los

participantes en caso de accidente).

En los dorsales existirán números de teléfono de emergencia para poder

solicitar ayuda en caso de accidente.

14º- REUNION BRIEFING:

En la reunión briefing se repasarán las etapas y aquellos aspectos del

recorrido para información de los participantes. En la guía del corredor que

se enviara por mail 5 días antes a TODOS los participantes y en la web de la

carrera se indicará la hora y lugar.

15º‐ CONTROL DE LA PRUEBA:

El control de la prueba será efectuado por los miembros del Jurado Técnico

designados por la organización y la Federación competente.

16º‐ DESCALIFICACIONES

Serán descalificados por mediación de los responsables de la organización,

los participantes que:

• – No utilicen el casco.

• – No lleven visible el dorsal.

• – Participen con dorsal adjudicado a otro corredor

• – No transiten por el recorrido predeterminado por la organización.

• – No pasen por algún punto de control designado por la organización.

• – Realicen comportamientos antideportivos o contrarios al presente

reglamento.

• – Arrojen desperdicios de basura al suelo.

17º.‐ VEHICULOS AUTORIZADOS:

Los vehículos autorizados por la organización que realicen el seguimiento de

las pruebas llevarán una identificación visible en todo momento. Para

acceder como vehículo privado a los puntos de asistencia en las zonas

designadas para tal efecto se deberá solicitar la placa identificativa a la

organización vía mail: treslunasracemtb@gmail.com indicando en el asunto

del correo Vehículo asistencia, el DNI del conductor y el nombre del equipo,

corredor o corredores a los que se va a asistir.

18º‐ CRONOMETRAJE:

El control de cronometraje de tiempo lo realizará un empresa especializada.

Será mediante sistema con chip que el participante deberá devolver a la

participación del evento.

19º‐ ZONAS DE ASISTENCIA, AVITUALLAMIENTOS Y TALLER DE

CARRERA:

Los avituallamientos y zonas de asistencia técnica están debidamente

señalizados durante el recorrido y al final de cada etapa. Éstos estarán

adaptados a la normativa vigente por COVID-19, dispondrán de todo lo

necesario para cubrir las necesidades de alimentación e hidratación de los

participantes durante la prueba. Toda asistencia privada que no se realice en

los puntos marcados y designados por la organización para dicho efecto,

implicará la descalificación del participante. Existirá un punto de taller

proporcionado por la organización en la salida- meta de todas las etapas y en

un punto intermedio de la segunda y tercera etapa. Se podrán lavar las

bicicletas en las zonas que se habilitaran para ello. Los caminos por los que

transcurre la competición son cedidos única y exclusivamente para los días

de la competición. Se facilitarán los tracks GPS del recorrido a todos los

inscritos una semana antes del inicio de la prueba.

20º CIERRE DE CONTROL Y SITUACION DE CARRERA:

En la primera etapa todo corredor deberá de cruzar la línea de meta 2 horas

después de tomar la salida. Todo corredor que llegue con un tiempo superior

a las dos horas quedará descalificado pero si podrá seguir participando en la

carrera al día siguiente tomando la salida en la parte trasera del pelotón.

En la segunda etapa todo corredor que llegue con un tiempo superior a las

seis horas quedará descalificado pero si podrá seguir participando en la

carrera al día siguiente tomando la salida en la parte trasera del pelotón.

En la tercera etapa el tiempo máximo de corte será de 5 horas.

*Casos especiales: La organización de acuerdo con el jurado de la

federación podrá estudiar casos particulares (por averías u otros motivos)

pudiendo rectificar lo mencionado en este artículo durante la realización de la

prueba.

LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE AMPLIAR ESTE

TIEMPO POR ALGUNA RAZÓN QUE ESTIME OPORTUNA. NUNCA SE

DISMINUIRÁ ESTE TIEMPO

21º‐ CLASIFICACIONES:

En cada una de las etapas la clasificación quedará establecida en virtud del

orden de tiempo marcado por el sistema de cronometraje. Nada mas acabar

cada una de las etapas la organización comunicará a TODOS los

participantes las clasificaciones de la etapa del día , así como la clasificación

provisional de la prueba completa.

22º‐ TROFEOS Y PROTOCOLO:

Al final de cada etapa deberán presentarse al Pódium, SIEMPRE con

vestimenta de competición (de lo contrario no serán admitidos pudiendo

además ser descalificados) para la ceremonia protocolaria, a la hora

marcada por la organización, los corredores con derecho a los siguientes

premios:

MODALIDAD 3 ETAPAS:

Categoría masculina:

• Trofeo al 1o, 2o, 3o de la categoría absoluta.

• Trofeo al 1o, 2o, 3o de resto categorías(máster 30, máster 40, máster

50 y máster 60).

Categoría femenina:

• Trofeo al 1o, 2o, 3o, de la categoría absoluta.

• Trofeo a la 1o, 2o, 3o, de la categoría Master 30.

Categoría E-Bike:

• Trofeo al 1o, 2o y 3o de la categoría E-Bike.

Categoría Equipos:

• Trofeo a los tres mejores equipos de la modalidad Tres Lunas

completa, puntuando los 3 mejores tiempos de cada equipo. El numero

mínimo de integrantes debe ser de 5.

• Trofeo especial al equipo mas lejano.

IBER CUP MTB SERIES:

Al finalizar la etapa tres, se procederá a la entrega de los trofeos y cheques a

los cincos primeros clasificados absolutos masculinos y femeninos de la

competición, como primera cita puntuable para el Campeonato Internacional

Iber CUP MTB Series. Además se entregará el Maillot especial del Circuito a

los ganadores.

23º- RECLAMACIONES

Las reclamaciones deberán hacerse, por escrito, en la oficina de carrera

hasta 30 minutos después de finalizada la carrera, no aceptándose ninguna

reclamación posterior.

24º- IMAGEN Y PUBLICIDAD

La organización de la prueba y los patrocinadores que colaboran en la

organización de este evento deportivo se reservan el derecho de usar

libremente en todas sus formas, las imágenes de la participación de los

corredores en la prueba, y publicar los resultados obtenidos por ellos. La

prueba puede ser grabada en vídeo y/o fotografiada por los periodistas y

organizadores del evento para su posterior utilización en la publicidad de la

prueba.

25º- RESPONSABILIDADES DE LOS CORREDORES

Cada corredor deberá ser responsable de su participación en la carrera. Él o

ella juzgarán por sí mismos, si deben o pueden seguir o no en la carrera,

excepto si los responsables de la organización deciden excluirlo de la misma

por razones de seguridad relacionadas con la salud. Cada corredor acepta y

asume, por el mero hecho de inscribirse, que está físicamente apto para

realizar esta prueba y donde renuncia a todo tipo de acción legal en contra

de la organización por cualquier circunstancia o motivo.

La organización recomienda hacerse pruebas de esfuerzo cada 2 años para

participar en este tipo de pruebas.

26º‐ APLICACIÓN DE SANCIONES:

La organización se reserva el derecho de aplicar sanciones, que pueden

llegar a la descalificación o expulsión de la carrera, a cualquier corredor que

no respete la letra o el espíritu del presente reglamento, o bien que

perjudique el buen nombre, imagen y prestigio de la prueba o de cualquiera

de sus patrocinadores.

Ninguna responsabilidad puede ser imputada a los organizadores por

eventuales daños o perjuicios que una decisión de este tipo puedan causar.

27º- POLÍTICA DE PRIVACIDAD:

En cumplimiento de lo recogido en el Articulado de la Ley Orgánica 15/1999,

de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal le

informamos que los datos de los corredores, serán incorporados a un fichero

cuyo responsable y titular es CLUB DEPORTIVO TRES LUNAS QUEREÑO

C.I.F : G32474538 con la finalidad de participar en los presentes eventos, así

como mantenerle informado de las actividades y eventos del organizador. Así

mismo le informamos de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso,

rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por escrito a la siguiente

dirección de correo electrónico: a la atención del responsable de LOPD

info@treslunasrace.com

28º- PUBLICACIÓN DEL REGLAMENTO PARA CONOCIMIENTO DE LOS

PARTICIPANTES

El presente Reglamento se publicará en la página web oficial de la carrera, y

estará expuesto en la oficina de carrera durante las pruebas.

La inscripción en la prueba supone el conocimiento y la aceptación del

presente reglamento. www.treslunasrace.com

QUE NO TE LA CUENTEN

El 29 y 30 de mayo no te pierdas la Tres Lunas Race 2021