Reglamento

TRES LUNAS WINTER SEASON 2018

  • Art. 1. INFORMACIÓN GENERAL

    El CLUB DEPORTIVO TRES LUNAS DE QUEREÑO organiza la II Marcha Cicloturista no competitiva TRES LUNAS WINTER SEASON SOLIDARIA que tendrá lugar el día 18 de Febrero de 2018 con salida y llegada en Quereño.

  • Art.2. ORGANIZACIÓN

    La prueba está organizada por el Club Deportivo Tres Lunas Quereño en colaboración con el Ayuntamiento de Rubiá.

  • Art. 3 PRUEBA Y HORARIOS

    Se trata de una marcha/quedada de bicicleta de montaña no competitiva de carácter solidario, con una distancia a cubrir de 32 kilómetros.
    La salida de la quedada se dará a las 10.30 horas.
    El cierre de control en meta se dará a las 14:30 horas del mismo día.
    Todo participante que llegue más tarde de los horarios marcados por la organización a los puntos de control, será automáticamente descalificado, pasando a ser, bajo su responsabilidad, un usuario normal de las vías públicas si decidiera continuar el recorrido en bicicleta. Estos horararios son:
    12:15: Punto de control 1 (Avituallamiento).
    13:00: Punto de control 2 (Repetidor TVE-Vila).

  • Art. 4. RECORRIDO

    El publicado en la página oficial de la Tres Lunas Race.
    El itinerario discurre por caminos y sendas de los montes próximos al pueblo de Quereño, cercanos al Parque Natural Serra da Lastra.
    Cada participante debe ser plenamente consciente de la longitud y dificultad de la marcha/quedada, qué se desarrolla bajo posibles condiciones climáticas cambiantes y en ocasiones extremas, por tanto debe prever que su indumentaria, ropa y calzado, así como las condiciones físicas del participante sean las más apropiadas para realizar la prueba.
    Es responsabilidad del participante localizar la señalización y seguirla para no perderse.
    Recorrido de 35 km: Marcha cicloturista, individual, con un desnivel positivo de 1.000 metros.

  • Art. 5. INSCRIPCIÓN

    Por ser una marcha no competitiva de carácter lúdico y no competitivo la organización pondrá un límite de 150 cicloturistas.
    Cualquier persona que desee participar en esta marcha debe formalizar su inscripción a través de la página web oficial: www.treslunasrace.com
    Las inscripciones se abren el 2 de Enero de 2017 y se cierran el 14 de Febrero de 2018 a las 23:59 horas o cuando la organización lo estime oportuno si se llega al límite de inscritos.
    Estas inscripciones tiene un importe de 18€. De cada inscripción se destinarán 3 euros para la asociación benéfica UNIDOS POR EL CÁNCER.
    El plazo de inscripción cierra el 14/02/2018 a las 23:59 horas.
    La edad mínima para participar en la prueba son 18 años cumplidos antes del día de la prueba.
    Sólo se aceptarán inscripciones pagadas, es decir, NO EXISTE la posibilidad de pre- inscripción y pago al recoger el dorsal.
    Las inscripciones una vez formalizadas son estrictamente personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita el día de la prueba.
    Para que la inscripción sea válida, es obligatorio rellenar todos los datos que se solicitan en el formulario y realizar el pago de los derechos de inscripción, mediante pasarela de pago.
    La participación en la prueba será bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes.
    El participante en el momento de su inscripción manifiesta encontrarse físicamente apto para afrontar el recorrido de la prueba y que no tiene ningún impedimento físico ni psíquico para afrontar el recorrido.
    Los dorsales se asignarán por estricto orden de inscripción.
    LA INSCRIPCION INCLUYE:
    - Regalo.
    - Asistencia médica durante el recorrido.
    - Avituallamientos líquidos y sólidos (repartidos a lo largo de todo el recorrido).
    - Comida al finalizar la ruta.
    - Servicio de duchas, aseos y vestuarios.
    - Servicio de lavado de bicicletas.

  • Art. 6. CATEGORIAS Y PREMIOS

    Art. 6. CATEGORIAS Y PREMIOS
    Existirá una ÚNICA CATEGORÍA GENERAL que albergará a todos los participantes.
    PREMIOS:
    Al participante masculino o femenino de mayor edad. Equipo/Club más numeroso en la participación el día de la prueba.

  • Art. 7. SEGURO

    La Organización dispondrá de un seguro de RESPONSABILIDAD CIVIL Y ACCIDENTES DEPORTIVOS, quedando excluidos los sucesos producidos por incumplimiento de las leyes, imprudencia, no cumplimiento de la reglamentación de la marcha etc., al igual que los casos producidos por desplazamientos a la prueba.
    La participación en la marcha está bajo la responsabilidad ABSOLUTA y propio riesgo de los participantes. El participante, en el momento de su inscripción, manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba, eximiendo a la organización de toda responsabilidad por daños/accidentes producidos por las características del terreno, así como del pago de toda factura de servicios médicos necesarios para su rescate y/o intervenciones médicas por un importe superior a 5.000€. De este modo, el tomador del seguro Club Deportivo Tres Lunas Quereño, a través de su póliza de seguros, solo estará obligado a responder por el pago de los 5.000€ primeros de asistencia sanitaria y/o intervenciones quirúrgicas de cada accidentado.
    Tanto la póliza de RC como de accidentes estará disponible para su libre consulta antes de tomar la salida de la marcha.

  • Art. 8. RECOGIDA DE DORSALES

    La recogida de dorsales se realizará en el mismo lugar de la prueba, concretamente en la casa de usos múltiples de Quereño situada en la calle da estación S/N, a partir de las 9:00 horas.
    Todo participante deberá llevar, de forma obligatoria y visible el dorsal en la bicicleta. Todo participante que no lleve colocado de manera visible el dorsal será excluido del recorrido por miembros de la organización o por las fuerzas del orden.
    El dorsal es un artículo personal e intransferible. La persona inscrita sólo podrá participar con el dorsal que le ha sido asignado y acepta no permitir el uso del mismo a otras personas.
    Para recoger el dorsal es OBLIGATORIO presentar el DNI en vigor y firmar la declaración jurada que la organización pondrá a disposición de cada participante.

  • Art. 9 AVITUALLAMIENTOS

    A lo largo del recorrido existirá un avituallamiento líquido y sólido a mitad de carrera y otro situado en meta.

  • Art. 10 CONTROL DE TIEMPO

    El horario máximo para el cierre de meta serán las 14:30h.

  • Art. 11 SERVICIOS

    La organización dispondrá, durante el desarrollo de la prueba y de forma permanente de un servicio de ambulancia y varios puntos de socorro fijos, varios vehículos-escoba y un servicio de duchas.

  • Art. 12 ASISTENCIA MÉDICA

    La organización dispondrá de asistencia mecánica a lo largo de la prueba. En caso de avería, la mano de obra será gratuita, pero las piezas de recambio correrán a cargo de los participantes. Solo se tendrán en cuenta las reparaciones que se puedan solucionar en ruta, a excepción de los pinchazos.

  • Art. 13 SEGURIDAD

    Todos los participantes, deberán observar escrupulosamente las disposiciones de la ley de Seguridad Vial y su Reglamento, la prueba en algunos tramos discurre por carreteras y calles abiertas al tráfico. Quien no cumpla la ley será expulsado de la marcha y no podrá inscribirse en las ediciones posteriores.
    Cada participante al inscribirse en la marcha reconoce haber leído la totalidad del reglamento y con ello asume los riesgos inherentes a la participación en una prueba abierta al tráfico, al tiempo que excluye a la organización de toda la responsabilidad, por cualquier incidencia o accidente derivado de la participación de la misma.

  • Art. 14 ACCIDENTES Y PÉRDIDAS

    La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por los seguros propios de la licencia, como tampoco se hace solidario de los gastos ni de las deudas que pudieran contraer los participantes durante la marcha, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.

  • Art. 15 MODIFICACIONES Y DERECHO DE ADMISIÓN

    La organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones oportunas, cuando por algún motivo lo estime necesario. Y así mismo se reserva el derecho de admisión.

  • Art. 16 MEDIO AMBIENTE

    La carrera se desarrolla en su mayor parte por parajes de excepcional belleza natural, por lo que será obligación de todos preservar el entorno evitando arrojar desperdicios fuera de las áreas de control. Será motivo de descalificación el incumplimiento de esta norma elemental por parte de los corredores.

  • Art. 17 DERECHO DE IMAGEN

    La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la organización de La Tres Lunas Winter Season Solidaria a la grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas
    posibles (radio, prensa, video, foto, dvd, internet, carteles, medios de comunicación, etc....), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

  • Art. 18 PENALIZACIÓN

    De manera estricta, se realizará la penalización de aquellos participantes que:
    1. No respeten el código de circulación.
    2. No respeten las consignas de seguridad indicadas por fuerzas del orden y por la propia organización.
    3. No pasen por el control de salida y por otros situados en el recorrido.
    4. Ensucien o degraden el itinerario, arrojando desperdicios.
    5. Dispongan de vehículos de apoyo propio, entorpeciendo la marcha del resto.
    6. Comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en contra del presente reglamento.
    7. No utilicen el casco (es obligatorio)
    8. No lleve colocado de manera visible el dorsal y placa de la bicicleta.
    Los miembros de las fuerzas del orden y de la organización, tomarán nota de aquellos participantes que realicen alguna de las conductas indicadas anteriormente.
    La organización adquiere el compromiso frente al resto de participantes y frente a las autoridades de sancionarlos de manera efectiva.
    La penalización consistirá en.
    • Descalificación de la prueba.
    • Inclusión en los listados de los participantes sancionados, para su posterior publicación.
    • Prohibición de participar en futuras ediciones.
    • Las sanciones impuestas por las autoridades.

  • Art. 19 CONTROLES

    La organización designará a un grupo de participantes con funciones de policía, que velarán por la seguridad de la marcha. Dichos colaboradores tendrán la facultad de comunicar a la organización, la comisión por parte de cualquier participante, de las conductas descritas en el artículo 16, teniendo estas comunicaciones idéntico valor que las denuncias efectuadas por la propia organización.
    Los responsables de la organización tendrán la potestad para retirar de la marcha a los participantes que no cumplan con las expectativas de los tiempos establecidos para los controles de cierre, así como a cualquiera que haya infringido las normas de la marcha, no circule por el recorrido marcado, no lleve el dorsal identificativo de forma visible, desatienda las indicaciones de los organizadores o mantenga una actitud poco deportiva hacia los demás corredores , tengan problemas físicos evidentes (vómitos, diarreas, desorientación desmayos......) que puedan poner en peligro su salud .Todos aquellos participantes que se vean afectados por una decisión de descalificación deberán entregar el dorsal en el puesto de control más cercano y abandonar la prueba atendiendo a las indicaciones de los miembros de la organización.

  • Art.. 20 VEHÍCULO “FIN DE PRUEBA”

    Todo participante al ser rebasado por el vehículo de “Fin de Prueba” se considera fuera de la misma.

  • Art.21 PERMISOS Y CONOCIMIENTO DE LA LEY DE PREVENCIÓN Y DEFENSA CONTRA INCENDIOS FORESTALES

    Los responsables de la organización contarán con los permisos necesarios que establece la Ley 3/2007, de 9 de abril, de prevención y defensa contra los incendios forestales de Galicia y que expone Las Condiciones de acceso, circulación y permanencia en zonas
    forestales en su TÍTULO IV, artículos 31 y 32.
    El acceso y permanencia de personas debidamente acreditadas que desarrollen o participen en actividades recreativas, deportivas o turísticas expresamente autorizadas por la consejería competente en materia forestal.
    El participante asume conocer lo dispuesto anteriormente y por este motivo será aún si cabe, mucho más respetuoso con el medio ambiente y extremará sus precauciones a la hora de realizar el recorrido, asumiendo las consecuencias de penalización y sanción dispuestas en el artículo 17 de este reglamento por parte de la organización, así como las dispuestas en la Ley/2007, de 9 de abril, de prevención y defensa contra los incendios forestales de Galicia, TÍTULO VII: Régimen Sancionador.

  • Art. 22 SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA

    La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza mayor, tales como desastres naturales o incendios forestales que afecten a la zona por la que discurre el recorrido.
    Asimismo, tampoco asumirá responsabilidad si el evento se aplaza en las 48h anteriores
    a su inicio por motivo del nivel de riesgo extremo de incendio forestal, medido según el IRDI (índice de riesgo diario de incendios forestales de Galicia).
    La organización no se hace responsable de las decisiones que, a título personal, tomen los participantes como consecuencia de la suspensión de la misma.

  • Art. 23. ACEPTACIÓN

    El mero hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la prueba.

  • Art. 24. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

    El Club Deportivo Tres Lunas Quereño, garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en el Club y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias de la misma.
    La política de privacidad del C.D Tres Lunas le asegura, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido al C.D. Tres Lunas, Casa de usos Múltiples, Calle Estación, s/n, de Quereño, siendo responsable del fichero, el C.D. Tres Lunas con domicilio a estos efectos en la dirección antes indicada.

El firmante acepta que puedan ser cedidos sus datos exclusivamente para aquellas actividades encaminadas al correcto funcionamiento de la gestión y administración interna de C.D. Tres Lunas. Asimismo, el firmante acepta que el C.D. Tres Lunas le remita o dirija información sobre cualesquiera productos, gestiones o servicios que puedan comercializar. La aceptación del firmante para que puedan ser tratados o cedidos sus datos en la forma establecida en este párrafo, tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, conforme a lo que disponen los artículos 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre.

LA ORGANIZACIÓN a 12 de Diciembre de 2017